Ochrana osobních údajů
Platné od 1. listopadu 2026
Na ochraně vašich osobních údajů nám záleží. Zpracováváme jen to, co potřebujeme k vyřízení objednávky a provozu e-shopu, a vaše údaje nikomu neprodáváme. K měření návštěvnosti a reklamě údaje využíváme jen tehdy, když nám k tomu dáte souhlas. Níže najdete, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho, komu je předáváme a jaká máte práva podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Kdo je správcem údajů
FreshDeal s.r.o.
Prievidzská 2921/23, 787 01 Šumperk
IČO: 09697527, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 83916
E-mail: info@huggie.cz
Správce provozuje e-shop Huggie na webových stránkách www.huggie.cz a www.huggie.eu. S jakýmkoli dotazem k ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv se na nás obracejte na uvedeném e-mailu. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Kontaktní a doručovací údaje – jméno a příjmení, e-mail, telefon, doručovací adresa nebo zvolené výdejní místo či výdejní box.
- Údaje o objednávce – objednané zboží, cena, měna, způsob dopravy a platby, faktura, komunikace k objednávce, případné vrácení zboží nebo reklamace.
- Údaje o platbě – stav platby (zaplaceno / nezaplaceno / vráceno) a identifikátor platby. Údaje o platební kartě zadáváte přímo platební bráně Stripe; čísla karet nikdy nevidíme ani neukládáme.
- Zprávy z kontaktního formuláře – jméno, e-mail, téma a text zprávy, případně číslo objednávky, a dále IP adresa a údaje o prohlížeči (kvůli ochraně proti spamu a zneužití).
- Technické údaje – IP adresa, datum a čas přístupu a údaje o prohlížeči v serverových záznamech (logech).
- E-mail pro upozornění „dejte mi vědět, až bude skladem“ – pouze pokud o upozornění sami požádáte.
- Údaje z cookies a podobných technologií – viz bod 6; analytické a marketingové jen s vaším souhlasem.
Účet ani registraci v našem e-shopu nevytváříte – údaje zadáváte vždy jen ke konkrétní objednávce.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
- Vyřízení objednávky a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – přijetí a potvrzení objednávky, platba, doručení, komunikace s vámi, vrácení zboží a reklamace. Bez těchto údajů objednávku vyřídit nemůžeme.
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – vystavení a archivace faktur a dalších účetních dokladů podle účetních a daňových předpisů, vyřizování reklamací podle občanského zákoníku a zákona o ochraně spotřebitele.
- Odpovědi na dotazy z kontaktního formuláře a e-mailu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem odpovědět vám; u dotazů před nákupem nebo k objednávce čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zabezpečení webu a serveru, ochrana proti spamu, prevence podvodů a zneužití platebních prostředků, ochrana našich právních nároků.
- Předvyplnění země doručení a jazyka (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – podle vaší IP adresy odhadneme zemi, ze které web navštěvujete, abychom vám předvybrali zemi doručení, měnu a jazyk. Zjištění probíhá přímo na našem serveru pomocí offline databáze DB-IP; IP adresa se kvůli tomu nikam neodesílá a výsledek se neukládá k vaší osobě. Zemi i jazyk můžete kdykoli změnit.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zaslání upozornění, že je zboží opět skladem, a analytické a marketingové cookies (viz bod 6). Souhlas můžete kdykoli odvolat – u upozornění e-mailem na info@huggie.cz, u cookies přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.
Obchodní sdělení (newslettery) v současné době nezasíláme. Nedochází k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
4. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen v rozsahu nezbytném pro daný účel těmto příjemcům a zpracovatelům:
- Zásilkovna s.r.o. (Packeta) a podle země doručení její partnerští dopravci v zahraničí (např. Hermes, InPost, DPD, BOX NOW, PostNord) – doručení zásilky na výdejní místo, do výdejního boxu nebo domů; předáváme jméno, telefon, e-mail, adresu či výdejní místo a u dobírky částku k úhradě.
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irsko) – zpracování plateb kartou, Apple Pay a Google Pay. Více v zásadách ochrany soukromí Stripe.
- Google Ireland Ltd. (Irsko) – Google Analytics 4 a Google Ads, pouze s vaším souhlasem s cookies.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irsko) – Meta Pixel a Conversions API, pouze s vaším souhlasem s marketingovými cookies.
- Váš Hosting s.r.o. – hosting webu a serveru, na kterém jsou data uložena.
- Poskytovatel e-mailových služeb – odesílání potvrzení objednávek, faktur a další e-mailové komunikace.
- Naše účetní, případně daňový poradce, a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Údaje ukládáme v Evropské unii. Společnosti Google, Meta a Stripe mohou údaje zpracovávat i mimo EU/EHP (zejména v USA); děje se tak pouze s odpovídajícími zárukami podle GDPR, a to na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o objednávce a komunikace k ní – po dobu vyřízení objednávky a dále po dobu, kdy lze uplatnit práva ze smlouvy (zejména práva z vadného plnění a promlčecí lhůty), nejdéle 4 roky od dodání zboží.
- Faktury a další účetní doklady – 10 let od konce roku, ve kterém byly vystaveny, jak vyžadují účetní a daňové předpisy.
- Zprávy z kontaktního formuláře – do vyřízení dotazu a poté nejdéle 24 měsíců; IP adresu a údaje o prohlížeči mažeme po 90 dnech.
- Serverové logy – zpravidla nejdéle 90 dní, pokud je nepotřebujeme déle k řešení konkrétního bezpečnostního incidentu.
- E-mail pro upozornění na naskladnění – do odeslání upozornění nebo odvolání souhlasu, nejdéle 12 měsíců.
- Cookies – po dobu uvedenou v tabulce v bodě 6.
Po uplynutí těchto lhůt údaje smažeme nebo anonymizujeme.
6. Cookies a měření
Nezbytné cookies používáme vždy – bez nich e-shop nefunguje (košík, pokladna, volba jazyka a uložení vašeho rozhodnutí o cookies). Preferenční cookies si pamatují vaši volbu měny a země doručení. Tyto cookies nevyžadují souhlas. Při platbě kartou může platební brána Stripe a mapa výdejních míst Zásilkovny používat vlastní cookies nezbytné pro jejich fungování.
Analytické a marketingové cookies používáme jen tehdy, když nám k tomu dáte souhlas v cookie liště (právní základ: souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR):
- Analytické – Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): statistiky návštěvnosti a nákupů, abychom věděli, jak se web používá.
- Marketingové – Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) a Google Ads (Google Ireland Ltd.): měření úspěšnosti reklam a zobrazování reklam lidem, kteří náš web navštívili. Pokud s marketingovými cookies souhlasíte, předáme společnosti Meta při dokončení objednávky z našeho serveru také informaci o nákupu (hodnota objednávky, produkty) spolu se zašifrovanými (hashovanými) kontaktními údaji (e-mail, telefon, jméno, PSČ) prostřednictvím služby Conversions API, aby bylo možné nákup přiřadit k reklamě. Bez souhlasu s marketingovými cookies se tyto údaje společnosti Meta nepředávají.
| Cookie | Účel | Doba platnosti | Typ |
|---|---|---|---|
| hgs | relace – obsah košíku a průběh objednávky v pokladně | 30 dní | nezbytná |
| lp | zapamatovaný jazyk webu | 1 rok | nezbytná / preferenční |
| cur | zvolená měna | 1 rok | preferenční |
| cc | země doručení z odkazu v reklamě | 1 rok | preferenční |
| hg_consent | vaše rozhodnutí o cookies | 6 měsíců | nezbytná |
| _ga, _ga_* | Google Analytics – rozlišení návštěvníků a návštěv | až 2 roky | analytická (se souhlasem) |
| _gcl_* | Google Ads – měření konverzí z reklam | 90 dní | marketingová (se souhlasem) |
| _fbp, _fbc | Meta – měření a cílení reklam | 90 dní | marketingová (se souhlasem) |
Souhlas platí 6 měsíců a můžete ho kdykoli změnit nebo odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu. Cookies můžete také smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a získání jejich kopie,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz, pokud údaje již nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně (nelze však smazat údaje, které musíme uchovávat ze zákona),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu závisí (odvolání nemá vliv na zpracování provedené před ním),
- podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, případně u dozorového úřadu v zemi vašeho bydliště.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@huggie.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abychom vaše údaje nepředali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti (např. e-mailem z adresy použité v objednávce).
8. Zabezpečení a změny těchto zásad
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními – web běží výhradně přes šifrované spojení (HTTPS), přístup k údajům mají jen pověřené osoby a platby kartou zpracovává certifikovaná platební brána.
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například při změně poskytovatelů nebo nových funkcích e-shopu. Aktuální znění vždy najdete na této stránce.